Menyu ya miongozo

Kufuatilia Madeni Yasiyolipwa

Kwa mstari mmoja: Mwanachama anapolipa chini ya bei kamili, Kazafit inaandika bado anadaiwa nini. Kila malipo baada ya hapo yanarekodiwa, kwa hiyo daima unajua nani anadaiwa nini.

Kwa nini hii ni muhimu

Malipo ya sehemu ni jambo la kawaida. Mwanachama anataka kuanza leo na kulipa kilichobaki siku ya mshahara, na unakubali kwa sababu unamtaka mwanachama. Tatizo ni kinachofuata: namba inaishi kichwani mwako, kwenye karatasi ndogo, au kwenye safu ya spreadsheet ambayo hakuna anayeisasisha. Mwezi mmoja baadaye huna uhakika kama Asha Mwakyusa bado anadaiwa TZS 40,000 au aliyalipa kwa taslimu kwa aliyekuwepo mapokezi.

Kutokuwa na uhakika huko kunakugharimu mara mbili. Pesa inavuja kimya kimya, kwa sababu deni usiloliona ni deni usiloliomba kamwe. Na unapoomba, mazungumzo ni magumu — unabahatisha nusu, mwanachama anasema tayari alishalipa, na huna cha kuonyesha. Kwa hiyo unaachana nalo.

Kazafit inakuondolea kazi ya kukumbuka. Uza kifurushi kwa chini ya bei kamili na Kazafit inaandika kilichobaki papo hapo. Hakuna cha kuweka tiki, hakuna cha kuingiza mara mbili. Wanapolipa, deni linashuka kwa hasa kile walicholipa. Likifika sifuri, linajisafisha lenyewe.

Na Kazafit inahifadhi kila moja ya nyakati hizo — nini kilitokea, kiasi gani kilihamishwa, nini kilibaki baadaye, na lini. Kwa hiyo "tayari nimeshalipa hiyo" inaacha kuwa ubishi na kuwa mtazamo wa sekunde tano kwenye skrini.

Unachoweza kufanya

  • Ona pesa kiasi gani imekaa nje ya sanduku lako. Skrini ya Debt Management (Usimamizi wa Madeni) inaonyesha namba tatu: gym yako nzima inadaiwa kiasi gani, wanachama wangapi wanadaiwa, na wastani kila mmoja anadaiwa. TZS 800,000 kwa wanachama wawili ni tatizo tofauti na TZS 800,000 kwa arobaini. Namba tatu zinakuambia una lipi kati yao.
  • Ona jumla ile ile wakati ule ule unapoingia. Skrini unayofikia unapoingia inaonyesha Total Debt (Jumla ya Madeni) karibu juu, na wanachama wangapi wanakudai chini yake — kwa mfano, TZS 320,000 kwa wanachama 8.
  • Angalia salio la mwanachama yeyote unavyopitia orodha. Orodha yako ya wanachama ina safu ya Debt. Chochote zaidi ya sifuri kinaonekana kwa nyekundu.
  • Pokea malipo ya sehemu na uone deni likishuka lenyewe. Rekodi malipo kwenye uanachama wa mwanachama. Kama alidaiwa TZS 40,000 na anakabidhi 25,000, deni linashuka hadi 15,000 mara moja. Hakuna mahali pa pili pa kusasisha.
  • Waache wanachama walipe salio lao wenyewe kutoka kwenye simu zao. Mwanachama anayetumia portal ya wanachama anaona salio kwenye mpango wake na anaweza kulilipa kwa pesa za simu bila kufika mapokezi. Malipo yanatua kwenye historia ile ile, yanashusha deni lile lile, na yanasomeka sawasawa na yaliyorekodiwa na wafanyakazi wako. Ona Malipo ya Kujihudumia ya Wanachama.
  • Ambatanisha maelezo kwenye malipo ili wewe wa baadaye ujue kilichotokea. Andika kitu kama "Second installment" (Awamu ya pili) na kinabaki na mstari huo kwenye historia milele.
  • Fuatilia kila badiliko la kila salio. Kila mstari unaonyesha alikuwa nani, nini kilitokea, kiasi gani kilihamishwa, nini kilibaki baadaye, maelezo yako, na tarehe na muda. "Nini kilitokea" ni moja kati ya matatu — Debt started (Deni limeanza), Payment (Malipo), au Fully paid (Limelipwa lote) — na kiasi kinabeba alama ya kuongeza au kutoa. Mpya kwanza, kumi na tano kwa ukurasa.
  • Amini unachokisoma. Hakuna anayeweza kuhariri au kufuta mstari wa historia — si wafanyakazi wako, si hata wewe. Hicho ndicho hasa kinachofanya iwe na thamani ya kumwonyesha mwanachama.

Jinsi ya kuanza

Hakuna kuweka chochote. Ufuatiliaji unaanza kufanya kazi mara ya kwanza mwanachama anapolipa pungufu.

  1. Weka vifurushi na bei zako kwanza. Kazafit inapiga hesabu ya deni kwa kulinganisha bei ya kifurushi na kile mwanachama alicholipa kweli, kwa hiyo bei lazima iwepo tayari.
  2. Uza uanachama na upokee chini ya kiasi kamili. Kwenye skrini ya Subscriptions, msajili mwanachama na uingize kiasi kilicholipwa chini ya jumla ya kifurushi. Kazafit inarekodi kilichobaki kama deni dhidi ya mwanachama huyo kiotomatiki.
  3. Fungua Debt Management kutoka kwenye menyu ya kushoto, chini ya Owner Settings (Mipangilio ya Mmiliki). Lazima uwe umeingia kama mmiliki wa akaunti.
  4. Soma namba tatu juu ya skrini — Total Outstanding (Jumla Inayodaiwa), Total Debtors (Jumla ya Wadaiwa), Average Balance (Wastani wa Salio). Chini yake kuna Debt History (Historia ya Madeni).
  5. Mwanachama anapolipa, nenda Subscriptions na utafute uanachama wake. Tumia kitufe cha pesa kwenye mstari wake kufungua Add Payment (Ongeza Malipo). Ingiza Amount Paid (TZS) (Kiasi Kilicholipwa), ongeza Transaction Reference (Rejeleo la Muamala) kama unalo — kwa mfano msimbo wa uthibitisho wa M-Pesa au namba ya hati ya benki — na uandike maelezo kwenye Memo / Notes, kama vile "Paid cash at the front desk" (alilipa taslimu mapokezi). Submit Payment (Wasilisha Malipo).
  6. Rudi kwenye Debt Management. Mstari mpya wa Payment unaonekana kwenye historia mara moja, na salio likifika sifuri mstari huo unasomeka Fully paid. Jumla tatu za juu zinaweza kuchukua hadi dakika moja kujisasisha.

Kama umeanza sasa hivi na hakuna anayekudai chochote, skrini itakuambia hakuna cha kuonyesha bado. Hiyo ni sahihi, si mbovu.

Vizuri kujua

Ni ya mmiliki pekee. Ni mmiliki wa akaunti pekee anayepata skrini ya Debt Management na kadi ya Total Debt kwenye dashibodi. Mameneja na wafanyakazi wa mapokezi bado wanaweza kupokea malipo kwenye skrini ya Subscriptions — hawapati tu skrini ya Debt Management wala kadi ya Total Debt.

Wanachama hawawezi kukuingiza kwenye deni jipya kutoka kwenye simu zao isipokuwa uruhusu. Kupokea pungufu mapokezi ni uamuzi wa wafanyakazi, na hilo halijabadilika. Kwenye portal ya wanachama, mwanachama anayenunua au kuhuisha lazima alipe bei kamili — isipokuwa uwashe partial payments (malipo ya sehemu) kwenye Portal Settings, ambapo pungufu linarekodiwa hapa sawasawa na malipo ya sehemu mapokezi. Swichi inaanza ikiwa imezimwa.

Deni linatoka tu kwenye vifurushi visivyolipwa. Hakuna njia ya kuingiza deni la pekee kwa kitu kingine chochote — bidhaa ya duka, ada ya kabati, mkopo binafsi. Kama halikutoka kwenye kifurushi cha uanachama, Kazafit haiifuatilii.

Uanachama unaolipwa na bima unaonekana kama deni kamili. Ukiweka tiki kwenye chaguo la bima unapouza au kuhuisha uanachama, bei yote ya kifurushi inarekodiwa kama deni mpaka uisawazishe kwa kurekodi malipo dhidi ya uanachama huo. Sehemu ya mtoa bima haikatiwi kwa ajili yako.

Huwezi kufuta deni, na huwezi kurudisha malipo. Hakuna kitufe cha kusamehe salio wala kulirekebisha kwa mkono. Ukirekodi malipo ya kiasi kisicho sahihi, huwezi kuyahariri wala kuyarudisha kutoka kwenye skrini. Kurekodi kidogo mno ni rahisi kurekebisha — ongeza malipo mengine ya tofauti, na mistari yote miwili inabaki kwenye historia. Kurekodi zaidi mno hakuwezi kurudishwa, kwa hiyo ingiza kiasi kwa umakini.

Historia ni orodha tupu, na ndivyo ilivyo. Hakuna kisanduku cha kutafuta, hakuna kichujio kwa mwanachama, hakuna kichujio kwa kilichotokea, hakuna kipindi cha tarehe, hakuna kupanga, hakuna upakuzi. Mistari kumi na tano kwa ukurasa, mpya kwanza. Kufuatilia hadithi ya mwanachama mmoja kunamaanisha kurudi nyuma ukurasa kwa ukurasa kupitia ya kila mtu.

Maelezo yanaonekana tu kama mtu aliyaandika. Kama kisanduku cha Memo / Notes kiliachwa tupu, mstari unaonyesha maelezo ya kawaida badala ya maneno yako. Jenga mazoea ya kuandika — ndiyo tofauti kati ya historia yenye manufaa na orodha ya namba.

Hizi ni jumla za leo pekee. Hakuna mstari wa mwenendo wala ulinganisho wa mwezi kwa mwezi. Huwezi kuona madeni yapi yana siku 30 dhidi ya 90. Namba zinafunika gym nzima na haziwezi kuchujwa kwa kifurushi, tawi au mfanyakazi.

Jumla zinaweza kuchelewa hadi dakika moja. Kazafit inashikilia jumla tatu za juu hadi dakika moja ili skrini ipakie haraka. Mstari mpya wa Payment unaonekana kwenye historia mara moja; jumla juu yake zinaweza kuchukua hadi dakika moja kujisasisha. Kitufe cha kuonyesha upya juu kulia kinasasisha historia mara moja, lakini jumla bado zinajisasisha kwa dakika yao yenyewe.

Hakuna kinachomfuatilia mwanachama kwa ajili yako. Hakuna ukumbusho unaotumwa, hakuna alama ya kuchelewa inayoonekana, hakuna tarehe ya mwisho ya kulipa, na hakuna meseji inayotoka kwenye skrini hii. Kazafit inakuambia nani anadaiwa nini na inakuunga mkono kwa rekodi. Kuchukua simu bado ni uamuzi wako.

Miongozo inayohusiana