Menyu ya miongozo

Kumbukumbu za Wanachama Wako

Kwa mstari mmoja: Orodha moja inayotafutika ya kila anayefanya mazoezi kwenye gym yako, na namba ya uanachama inayotolewa kiotomatiki.

Kwa nini hii ni muhimu

Kitabu cha karatasi kinafanya kazi mpaka kinaposhindwa. Mtu anasema "Mimi ni Asha, nililipa mwezi uliopita" na unapekua miezi mitatu ya maandishi ya mkono wakati foleni inajengeka nyuma yake. Spreadsheet ni bora zaidi, mpaka watu wawili wanapoifungua na unagundua una Asha Mwakyusa kwenye mstari wa 40 na A. Mwakyusa kwenye mstari wa 310, wote wanalipa, wote wanahesabiwa.

Gharama si muda tu. Ni pesa usiyoweza kuiona. Kama hujui nani yuko kwenye orodha yako, hujui nani ameacha kuja, nani anakudai, au una wanachama wangapi hasa mtu anapouliza. Kila kitu kingine chenye manufaa kwenye Kazafit — uingiaji, kuuza mpango, kufuatilia salio, kutuma meseji — kinahitaji orodha moja safi chini yake.

Hii ndiyo orodha hiyo. Mapokezi yako yanampata mwanachama kwa sekunde — kwa jina, au kwa namba anayoisoma kaunta. Kuongeza mpya kunachukua chini ya dakika moja. Na kila mwanachama anapata namba halisi ya uanachama, kwa hiyo hutalazimika kamwe kubuni mfumo wa namba nyuma ya risiti.

Unachoweza kufanya

  • Kila kitu kuhusu mwanachama kwenye mstari mmoja. Jina lake, simu, namba ya uanachama, salio la pochi, anachokudai, na maelezo yoyote uliyoandika — kwenye simu yako mapokezi au laptop yako nyumbani.
  • Mpate yeyote kwa sekunde. Chagua unachotafutia — jina, simu au barua pepe — na uandike. Orodha inapungua unavyoendelea. (Jinsia ni chaguo la Male/Female badala ya utafutaji wa kuandika.) Kutafuta kwa jina au simu kunakagua vyote viwili kwa mpigo, kwa hiyo kama mwanachama anakupa namba yake badala ya jina lake, bado unamfikia.
  • Wafanyakazi wako wanaweza kuongeza wanachama na kurekebisha makosa wenyewe. Wanaweza kumsajili mtu au kurekebisha kosa la kuchapa papo hapo, bila kukusubiri. Kuongeza kunafungua fomu fupi ya hatua tatu; kuhariri kunafungua fomu ile ile ikiwa tayari imejazwa.
  • Futa kwa usalama. Kumwondoa mwanachama kunakuomba uandike jina lake herufi kwa herufi kwanza, kwa hiyo mguso wa bahati mbaya hauwezi kufuta historia yake.
  • Toa namba halisi za uanachama kiotomatiki. Kila mwanachama anapata namba yake mwenyewe wakati ule ule unapomhifadhi — hakuna mbili zinazofanana kamwe, na hutalazimika kamwe kubuni mfumo wa namba. Bonyeza nakili kuibandika kwenye meseji au kuisoma kwa sauti.
  • Sajili watoto na wenza chini ya mzazi anayelipa. Chagua Minor (Under 18) (Mtoto chini ya miaka 18) au Dependent (Mtegemezi) na sharti la simu linaondoka, kwa hiyo hulazimiki kubuni barua pepe na namba ya simu kwa mtoto wa miaka tisa.
  • Waache wageni wajisajili wenyewe. Chapisha bango la QR kwa ajili ya mapokezi. Watu wanaingiza taarifa zao wenyewe kwenye simu zao wenyewe na kupata namba yao ya uanachama kwenye skrini.

Jinsi ya kuanza

  1. Fungua All Members (Wanachama Wote) kutoka kwenye menyu ya pembeni. Hakuna kingine kinachohitaji kuandaliwa kwanza — unaweza kuongeza wanachama kabla hujaunda kifurushi chochote.
  2. Bonyeza Register Member (Sajili Mwanachama).
  3. Hatua 1 — Personal Info (Taarifa Binafsi). Ingiza Full Name, chagua Member Type (Standard kwa mwanachama mzima wa kawaida), kisha Email Address na Phone Number. Bonyeza Next (Endelea).
  4. Hatua 2 — Body Measurements (Vipimo vya Mwili). Chagua Gender na uingize Height (cm). Weight (kg) ni hiari. Bonyeza Next.
  5. Hatua 3 — Membership Details (Taarifa za Uanachama). Chagua Language yake (English au Swahili) na uongeze Internal Notes zozote — mambo kama "anafanya mazoezi asubuhi, analipa taslimu". Bonyeza Register Member.
  6. Namba yake ya uanachama tayari ipo orodha inapojisasisha. Tumia kitufe cha kunakili kando yake kuibandika au kuisoma kwa sauti.
  7. Kurekebisha kumbukumbu baadaye, bonyeza ikoni ya kalamu kwenye mstari wake na Save Changes (Hifadhi Mabadiliko). Kuondoa moja, bonyeza ikoni ya pipa na uandike jina lake kwenye kisanduku cha uthibitisho.
  8. Kwa mtoto au mtegemezi: sajili mzazi anayelipa kwanza kama Standard. Kisha sajili mtoto, weka Member Type kuwa Minor (Under 18) au Dependent, acha simu wazi, na kwenye hatua ya 3 andika jina la mzazi kwenye Parent or Guardian (Mzazi au Mlezi) na umchague kwenye orodha inayojitokeza.
  9. Kwa kiungo cha kujisajili mwenyewe: fungua Company Profile na uhifadhi taarifa za gym yako — mpaka ufanye hivyo, sehemu ya Member Sign-Up Link inasomeka "No link yet — save your profile to create one" (bado hakuna kiungo — hifadhi wasifu wako ili kukiunda). Ikishahifadhiwa inaonyesha kiungo chako na msimbo wa QR. Tumia ikoni ya kunakili kando ya kiungo kukibandika kwenye WhatsApp au kurasa zako za mitandao ya kijamii, au bonyeza Download au Print kwenye msimbo wa QR kwa bango la mapokezi. Kumbuka kwamba kiungo hiki kinafunguka kwenye skrini ya umma ya Check-In yenye kujisajili mwenyewe kando yake — tazama onyo kwenye Vizuri kujua.

Vizuri kujua

  • Jinsia na urefu vinahitajika wewe au wafanyakazi wako mnapomwongeza mtu, na simu pia isipokuwa mwanachama ni Minor au Dependent. Urefu haulazimishwi kwenye fomu ya kujisajili mwenyewe, kwa hiyo wanachama wanaojisajili wenyewe wanaweza kufika bila huo.
  • Namba za simu na anwani za barua pepe lazima ziwe za kipekee ndani ya gym yako. Ukiandika namba ya simu au barua pepe ambayo mwanachama mwingine tayari anayo, Kazafit inakuambia kabla ya kuhifadhi. Unapohariri kumbukumbu ya zamani unaweza kuacha simu wazi — hutalazimishwa kubuni moja.
  • Huwezi kuongeza picha za wanachama. Hakuna skrini inayotoa hilo leo.
  • Unaweza kuonyesha kati ya wanachama 5 na 30 kwa skrini. Chagua namba kutoka kwenye kidhibiti cha mistari-kwa-ukurasa juu ya orodha.
  • Kumfuta mwanachama ni kwa kudumu — na akaunti yoyote ya mfanyakazi inaweza kufanya hivyo. Kufuta kunamwondoa mwanachama pamoja na historia yake ya uanachama na ankara zake. Kuandika jina lake kuthibitisha ndicho pekee kinachosimama njiani; hakuna kufuli la mmiliki-pekee juu yake. Wape akaunti za admin (Owner) watu unaowaamini na hilo tu.
  • Kitufe cha Export kinaonekana kwa wamiliki tu, lakini upakuzi haujafungiwa kwao chini yake. Akaunti ya mfanyakazi inayotafuta bado inaweza kuvuta spreadsheet kamili ya wanachama-na-ankara, kwa hiyo ichukulie orodha hiyo kama kitu ambacho akaunti yoyote ya mfanyakazi inaweza kukifikia.
  • "Fully Dependent" inafanya kazi kama Standard leo. Licha ya jina, kuichagua hakukupi kisanduku cha Parent or Guardian, kwa hiyo mwanachama haunganishwi na mlipaji yeyote — na bado unalazimika kuingiza simu yake, kama vile ungefanya kwa mwanachama wa Standard. Kumuunganisha mtoto au mtegemezi na anayemlipia, tumia Minor au Dependent badala yake.
  • Mlezi lazima awepo tayari kabla hujaweza kumuunganisha mtegemezi naye — utafutaji unapata tu wanachama ambao tayari wako kwenye orodha yako. Na hakuna njia ya kumgeuza Minor kuwa mwanachama huru baadaye; hakuna skrini inayotoa hilo leo.
  • Kumbukumbu za zamani zinaweza kuonyesha beji ya rangi ya machungwa "No ID yet" (bado hana namba). Bonyeza ikoni ya kijani ya ufunguo kwenye mstari wake kutoa namba. Kitufe hicho ni cha mmiliki pekee na kinaonekana tu kwa wanachama wasio na namba. Huwezi kutengeneza namba upya, kubadilisha moja, kuchagua muundo wako mwenyewe, au kuzitoa kwa wingi.
  • Yeyote mwenye kiungo chako cha kujisajili anaweza kuongeza mwanachama — au kurekodi uingiaji. Kiungo kinafunguka kwenye skrini ya umma ya Check-In, na kujisajili mwenyewe kuko kando yake. Hakuna foleni ya idhini na hakuna hatua ya ukaguzi: mtu aliyejisajili mwenyewe anaonekana kwenye orodha yako mara moja, na yeyote anayejua namba ya uanachama anaweza kuweka mahudhurio. Kichukulie kiungo kama unavyochukulia ufunguo wa mlango wa mbele.
  • Kujisajili mwenyewe kunaunda kumbukumbu tu. Hakuuzi mpango na hakupokei malipo; bado mtu anapaswa kumweka kwenye uanachama. Mtegemezi anayejisajili kwa njia hii anahitaji Parent Membership Number ya mlezi, na mlezi huyo lazima tayari awe kwenye gym yako la sivyo usajili unakataliwa.

Miongozo inayohusiana