Rekodi za Uanachama, Historia na Namba
Kwa nini hii ni muhimu
Mwanachama anaingia akisisitiza uanachama wake bado una wiki kadhaa zimebaki na kwamba umemkatia mapema. Wewe unadhani uliisha huko nyuma. Hakuna kati yenu anayeweza kuthibitisha chochote. Kwenye kitabu cha karatasi ingizo limeandikwa juu yake mara mbili, na aliyepokea malipo ya mwisho aliondoka Mei. Ama unamruhusu apite kwa uanachama ulioisha, au unashikilia msimamo na kumpoteza mwanachama.
Mazungumzo hayo ndiyo sababu hii ipo. Anza uanachama, uhuishe, usitishe au uache uishe, na Kazafit inaandika mstari wenye tarehe — nini kilitokea, kwa nani, na lini. Unaandika jina la mwanachama na kumsomea. Ubishi unaisha kwa sekunde ishirini, na hakuna anayelazimika kuitwa mwongo.
Tatizo la pili inaloliua ni kutojua namba zako mwenyewe. Wamiliki wengi wanaweza kukuambia takriban wana wanachama wangapi. Wachache zaidi wanaweza kukuambia uanachama mingapi imeisha kimya kimya, au mingapi inaisha ndani ya siku saba zijazo. Namba hiyo ya mwisho ndiyo inayoamua kama mwezi ujao ni mwezi mzuri. Kazafit inazipiga hesabu kwa ajili yako na kuziweka kwenye kichupo kimoja.
La tatu ni muda. Kupata uanachama wa mwanachama mmoja kwenye kitabu kunamaanisha kupekua. Hapa unaandika herufi tatu za jina.
Unachoweza kufanya
- Tafuta kila uanachama kwa jina, barua pepe au simu. Kichupo cha Directory (Orodha) — orodha yako kamili ya uanachama — kinaonyesha mpya kwanza. Andika kwenye kisanduku cha kutafuta na orodha inapungua unavyoandika. Kila mstari unaonyesha mwanachama, kifurushi, tarehe za kuanza na kuisha, hali, na amelipa kiasi gani na kiasi gani kimebaki.
- Chagua unaona wangapi kwa wakati. Kisanduku cha Show Rows (Onyesha Mistari) juu ya orodha kinakuruhusu kubadilisha kati ya mistari 5 na 100 kwa ukurasa, na vidhibiti vya kurasa viko chini.
- Soma historia kamili ya uanachama wowote. Kichupo cha Logs (Kumbukumbu), chenye kichwa Activity History, kinaorodhesha kila badiliko, mpya kwanza. Kinaonyesha safu sita: What happened (Nini kilitokea), mwanachama, Old end date (Tarehe ya mwisho ya zamani), New end date (Tarehe ya mwisho mpya), Status change (Badiliko la hali) na When (Lini). Badiliko la hali linasomeka kama hali ya zamani, mshale, kisha mpya — kwa hiyo "Active → Paused" inaeleza hadithi kwa mstari mmoja. Kwenye mistari ya Started na Renewed hakuna hali ya awali, kwa hiyo safu inasomeka "Unknown → Active"; jozi ya zamani-kwenda-mpya ina maana tu kwenye mistari ya Paused na Ended. Safu za Old end date na New end date zipo lakini kwa sasa daima ziko tupu.
- Punguza historia hadi aina moja ya tukio. Orodha kando ya kisanduku cha kutafuta inachuja kwenda Started, Renewed, Ended au Paused, au iache kwenye All Actions kuona kila kitu. Inafaa unapotaka kila uhuishaji wa mwezi uliopita na si kingine. Orodha pia inaonyesha Cancelled na Restarted, lakini zote mbili zinarudi tupu — tazama Vizuri kujua.
- Tafuta historia kwa namba ya uanachama au namba ya bima pia. Mbali na jina, barua pepe na simu, utafutaji wa historia unalinganisha namba ya uanachama ya mwanachama na namba yake ya bima. Inafaa mtoa bima anapokutajia rejeleo badala ya jina.
- Ona namba zako kuu kwenye kichupo kimoja. Kichupo cha Statistics (Takwimu), chenye kichwa Subscription Numbers, kinaonyesha namba nne: jumla ya mapato kwa TZS, uanachama hai, uanachama ulioisha, na mingapi inayo Ending in 7 days (Inaisha ndani ya siku 7). Hiyo ya mwisho ndiyo orodha yako ya simu za uhuishaji.
- Huhitaji kamwe kuonyesha upya namba mwenyewe. Uza, huisha au sitisha uanachama na orodha, historia na jumla zinajisasisha zenyewe, kwa kawaida ndani ya dakika moja.
Jinsi ya kuanza
Vichupo hivi vinabaki tupu mpaka uuze uanachama wako wa kwanza. Kama umefungua akaunti sasa hivi, weka vifurushi vyako na uuze uanachama kwanza — tazama Kuuza na Kuhuisha Uanachama.
- Ingia na ufungue Subscriptions (Uanachama) kutoka kwenye menyu ya kando. Vichupo vitano vinapita juu: Create, Directory, Statistics, Expiring na Logs.
- Bonyeza Directory kuona uanachama wako, mpya kwanza. Andika jina au namba ya simu kwenye kisanduku chenye alama "Search by name or phone..." kupata mmoja. Barua pepe inafanya kazi pia.
- Tumia Show Rows kupata zaidi kwenye skrini, na namba za kurasa chini kupita kwenye orodha.
- Bonyeza Logs kwa historia kamili. Andika jina la mwanachama, simu, namba ya uanachama au namba ya bima kwenye "Search Logs..." kuona mabadiliko ya mwanachama huyo pekee.
- Tumia orodha kando yake kupunguza hadi aina moja ya badiliko — chagua Renewed kuona uhuishaji pekee, kwa mfano.
- Bonyeza Statistics kwa namba zako nne kuu. Wamiliki wengi wanaifungua Jumatatu asubuhi na kuifanyia kazi namba ya Ending in 7 days kama orodha yao ya simu ya wiki.
Vizuri kujua
Kutoka skrini hii unaweza kuhuisha, kupokea malipo, au kusitisha uanachama — hakuna kingine. Hakuna njia ya kufuta au kuanzisha upya uanachama kutoka kwenye programu leo. Kwa sababu hiyo, chaguo za Cancelled na Restarted kwenye orodha ya Logs daima zinarudisha jedwali tupu.
Uhuishaji unaandika mistari miwili, si mmoja. Unarekodi mstari wa Ended dhidi ya uanachama wa zamani na mstari wa Renewed dhidi ya mpya. Kwa hiyo kichujio cha Ended kinaonyesha uhuishaji pamoja na uanachama ulioisha kweli, na safu kwenye skrini hazitofautishi viwili hivyo. Unapoona mstari wa "Ended", tafuta mstari wa "Renewed" unaolingana kwa mwanachama na tarehe ile ile kabla hujadhani ameondoka.
Kusitisha kunabadilisha hali tu. Hakusogezi mbele tarehe ya mwisho wala kuhifadhi siku zisizotumika, kwa hiyo uanachama uliousitisha bado unaisha tarehe yake ya awali. Kama unahitaji kurudisha muda, uhuishe kwenda tarehe mpya ya mwisho badala yake.
Hakuna kichujio cha hali kwenye kichupo cha Directory. Huwezi kukiomba uanachama uliositishwa pekee, au ulio hai pekee — kila mstari unaonyesha hali yake mwenyewe, na kutafuta ni kwa maandishi tu. Kama unachotaka ni "nani anakaribia kuisha", hicho ni kichupo tofauti — tazama Kugundua Uanachama Unaokaribia Kuisha.
Historia hairekodi mfanyakazi yupi alifanya badiliko. Inarekodi nini kilitokea, kwa nani, na lini. Kivitendo hiyo kwa kawaida inatosha: mstari wenye tarehe ndio unaomaliza ubishi na mwanachama, na hiyo ndiyo kazi yake.
Ni historia ya matukio ya uanachama, si ya kila kitu mtu alichofanya. Kuanza, uhuishaji, kusitisha na kuisha vinaandikwa. Kufungua skrini au kuhariri namba ya simu havitaandikwa.
Historia inaonyesha mistari ishirini kwa ukurasa, na hiyo haibadiliki. Kisanduku cha Show Rows ni cha kichupo cha Directory pekee.
Unaweza kuongeza sababu unapositisha uanachama, lakini haionekani kwenye jedwali. Kazafit inaitunza dhidi ya ingizo hilo — huwezi tu kuisoma tena kwenye skrini hii, inayoonyesha safu sita zilizoorodheshwa hapo juu na si zaidi.
Namba zako zinaweza kuchelewa kidogo. Namba zinahifadhiwa kwa muda — hadi dakika moja upande wetu na hadi dakika tano kwenye kivinjari chako. Baada ya mauzo zinajisasisha zenyewe, lakini hakuna kitufe cha kuonyesha upya kwenye kichupo cha Statistics, kwa hiyo kupakia upya ukurasa mzima ndiyo njia pekee ya kuzilazimisha.
Kichupo cha Statistics kinaonyesha namba nne na si zaidi. Kwa pesa bado unayodaiwa, tazama Kufuatilia Madeni Yasiyolipwa. Kwa mapato ya mwezi huu, tazama Namba Zako kwa Mtazamo Mmoja.
Vichupo hivi havitakuambia sehemu gani ya wanachama wanahuisha, au unapoteza wangapi kila mwezi. Kazafit haikupigii hesabu hiyo.
Kadi ya Revenue ni pesa iliyopokelewa kwenye uanachama hadi sasa, si mapato ya mwezi huu, na haijumuishi chochote ulichorekodi nje ya uanachama.