Menyu ya miongozo

Wasifu wa Gym Yako na Chapa

Kwa mstari mmoja: Ingiza jina la gym yako, taarifa za mawasiliano, namba ya kodi, taarifa za benki na nembo mara moja. Kisha vinaonekana kwenye kila ankara wanachama wako wanayoiona.

Kwa nini hii ni muhimu

Mwanachama anakulipa TZS 60,000 na unampa kipande cha karatasi chenye namba tu na hakuna kingine. Hana uthibitisho wa mahali alipolipia, na wewe pia huna uthibitisho. Miezi sita baadaye anasema alilipia miezi mitatu, wewe unasema miwili, na hakuna kati yenu mwenye cha kuonyesha. Jaza skrini hii moja na kila ankara inabeba jina la gym yako, nembo, anwani, namba ya simu na taarifa za benki. Makaratasi yanamaliza ubishi huo badala ya kuuanzisha.

Pia inakomesha kuandika upya. Namba za akaunti za benki ni rahisi kukosewa. Unanakili moja kutoka kwenye kadi, unakosea tarakimu moja, na unagundua tu wakati uhamisho wa mwanachama unaporudi. Iandike hapa mara moja na inaingia kwenye kila ankara kwa namna ile ile kila mara.

Skrini hii pia inakupa kiungo cha wavuti na msimbo wa QR vinavyomilikiwa na gym yako pekee. Bandika msimbo wa QR mlangoni kwako na wanachama wapya wanajaza wenyewe jina, simu, barua pepe, jinsia, urefu na uzito kwenye simu zao wenyewe. Bado wewe unampangia kifurushi na kurekodi malipo yake mapokezi — kiungo kinakuokolea kuandika, si kazi nzima.

Na jambo moja linalofaa kufanywa siku ya kwanza: jaza namba ya simu na barua pepe ya gym yako hapa. Kama mpango wako wa Kazafit utawahi kuisha, wafanyakazi wako wanaona skrini inayowaambia wawasiliane na meneja. Kama skrini hii iko tupu, skrini hiyo inaonyesha mawasiliano ya msaada ya Kazafit badala ya yako — kwa hiyo mhudumu wako wa mapokezi anatupigia sisi badala ya kukupigia wewe.

Unachoweza kufanya

  • Weka jina la gym yako na nembo kwenye ankara zako. Kazafit inaweka nembo yako kwenye kila ankara, kando ya jina la gym yako, anwani, tovuti, simu na barua pepe. Wanachama wanapata makaratasi yanayoonekana yametoka kwenye biashara.
  • Hifadhi akaunti yako ya benki mara moja. Kazafit inachapisha jina la akaunti na namba ya akaunti kwenye kila ankara, kwa hiyo wanachama wanaolipa kwa uhamisho wana taarifa mbele yao na wanaacha kukuomba uzitume tena.
  • Weka taarifa zako za biashara mahali pamoja. Jina la gym, maelezo, namba ya kodi, majina ya mwanzilishi na meneja, simu, barua pepe, tovuti na anwani ya mahali — vyote vinaishi kwenye skrini moja.
  • Wape wanachama kiungo chao cha kujisajili. Skrini inaonyesha kiungo cha wavuti kinachoelekeza kwenye ukurasa wa kujisajili na kuingia wa gym yako mwenyewe. Kinakili, au kifungue kuangalia kinaonekana sawa, na umtumie yeyote anayejiunga.
  • Chapisha msimbo wa QR kwa ajili ya mapokezi. Kazafit inageuza kiungo kile kile kuwa msimbo wa QR unaoweza kuupakua kama picha au kuuchapisha moja kwa moja kutoka kwenye skrini. Chapisho linabeba jina la gym yako.
  • Onyesha nembo yako ndani ya programu. Baada ya kuhifadhi, nembo yako inachukua nafasi ya ya Kazafit juu ya menyu ya kushoto, kwa hiyo wafanyakazi wanaona gym yako, si yetu.
  • Wewe tu ndiye unayeweza kufungua skrini hii. Akaunti za wafanyakazi haziioni kwenye menyu na haziwezi kuifikia hata ukiwatumia kiungo.

Jinsi ya kuanza

  1. Ingia kwa akaunti yako ya mmiliki. Akaunti za ngazi ya wafanyakazi haziwezi kufungua skrini hii, kwa hiyo kama huioni kwenye menyu, umeingia kama mtu asiye sahihi.
  2. Kwenye menyu ya kushoto, telemka hadi Owner Settings (Mipangilio ya Mmiliki) na ubofye Company Profile (Wasifu wa Kampuni).
  3. Chini ya About Your Gym (Kuhusu Gym Yako), andika maelezo mafupi ya gym yako. Haya yanachapishwa chini ya ankara zako.
  4. Chini ya Your Logo (Nembo Yako), bofya kisanduku chenye mistari ya nukta na uchague faili lako la picha, au kokota faili moja kwa moja juu ya kisanduku. Utaona hakikisho kabla ya kuhifadhi.
  5. Jaza Business Details (Taarifa za Biashara) — Company Name, Tax Identification Number (TIN), Founder / CEO na General Manager.
  6. Jaza Contact & Address (Mawasiliano na Anwani) — Company Email, Phone Number (255...), Official Website na Physical Address.
  7. Jaza Bank Account (Akaunti ya Benki) — Account Name na Account Number, akaunti ambayo wanachama wanalipia.
  8. Bonyeza Update Profile Information (Sasisha Taarifa za Wasifu). Uthibitisho unaonekana ikishahifadhiwa.
  9. Angalia paneli ya Member Sign-Up Link (Kiungo cha Kujisajili Wanachama). Gusa ikoni ndogo ya kunakili kando ya kiungo ili kukinakili, Open Link (Fungua Kiungo) kuangalia kinafanya kazi, Download (Pakua) kuhifadhi msimbo wa QR kama picha, au Print (Chapisha) kuuweka moja kwa moja kwenye karatasi kwa ajili ya meza ya mapokezi.

Vizuri kujua

  • Kila kisanduku kwenye skrini hii kinahitajika. Huwezi kuhifadhi kukiwa na kisanduku chochote tupu. Bado huna tovuti? Weka ukurasa wako wa Facebook, au 'None'. Bado huna namba ya kodi? Weka 'Pending' na urudi kuibadilisha ukishapata namba.
  • Tumia faili la PNG au JPG, chini ya 5MB. Kisanduku cha kupakia kinakuruhusu kuchagua picha yoyote, lakini PNG na JPG tu ndizo zinazohifadhika kweli, na hadi 5MB tu. Kingine chochote — aina tofauti ya faili, au picha kubwa kuliko hapo — kinakataliwa tu unapobonyeza Update Profile Information, kwa hiyo kagua faili kabla hujalitegemea. Picha ya mraba inaonekana vizuri zaidi, kwa sababu Kazafit inaionyesha ndani ya duara.
  • Nembo mpya inachukua nafasi ya ya zamani. Hakuna historia na hakuna kurudisha — tunza nakala yako mwenyewe ya faili.
  • Kisanduku cha namba ya kodi kimeandaliwa kwa Tanzania na kimeandikwa Tax Identification Number (TIN). Inahifadhiwa kwenye wasifu wako lakini haichapishwi kwenye ankara yenyewe.
  • Kazafit inakupa Gym ID. Ni msimbo unaounganisha kiungo chako cha kujisajili na gym yako. Unaweza kuunakili, lakini huwezi kuubadilisha. Gym ID na kiungo vinaonekana tofauti kila unapofungua skrini — hiyo ni kawaida. Kila toleo linaendelea kufanya kazi, kwa hiyo msimbo wa QR uliouchapisha mwezi uliopita bado ni mzuri.
  • Kiungo chako cha kujisajili na msimbo wa QR viko tayari mara tu unapofungua skrini. Si lazima uhifadhi kwanza.
  • Yeyote mwenye kiungo au msimbo wa QR anaweza kuunda mwanachama kwenye gym yako. Hakuna hatua ya idhini — usajili mpya unaonekana kwenye orodha yako ya wanachama mara moja. Kagua usajili mpya kabla hujapokea pesa kwa ajili yao.
  • Kiungo chako cha kujisajili ni anwani ya Kazafit yenye msimbo wa gym yako mwishoni. Ni kirefu, kwa hiyo tumia ikoni ya kunakili au msimbo wa QR badala ya kukiandika.
  • Print inafungua dirisha dogo la pop-up. Kama hakuna kinachotokea unapoibonyeza, kivinjari chako kinazuia pop-up — tafuta ikoni ya pop-up iliyozuiwa kwenye upau wa anwani na uiruhusu. Rahisi zaidi kwenye simu: bonyeza Download kuhifadhi msimbo wa QR kama picha, kisha uuchapishe kutoka kwenye kompyuta.
  • Nembo yako inaonekana kwenye menyu ya programu na kwenye ankara. Ukurasa wa umma wa kujisajili ambao wanachama wanatua unaonyesha nembo ya Kazafit, si yako.

Miongozo inayohusiana