Menyu ya miongozo

Akaunti za Wafanyakazi na Nani Anaona Nini

Kwa mstari mmoja: Mpe kila mtu akaunti yake ya kuingia na uweke skrini za pesa kwa mmiliki pekee.

Kwa nini hii ni muhimu

Gym nyingi zinaanza na akaunti moja ambayo kila mtu anaitumia. Nenosiri la mmiliki linaandikwa kwenye kikaratasi cha kunata mapokezi, au kutumwa kwa meseji kwa anayeshika zamu ya mchana. Inafanya kazi mpaka inaposhindwa.

Tatizo si kwamba mhudumu wako wa mapokezi si mwaminifu. Ni kwamba akaunti ya pamoja inamaanisha mhudumu wako anaweza kuona mambo ambayo ungependa kuyaweka kwako mwenyewe: gym ilipata kiasi gani mwezi uliopita, nani anakudai pesa, punguzo gani ulimpa binamu wa nani. Hayo ni mazungumzo mengi ya aibu yanayosubiri kutokea — na ni taarifa ambazo wafanyakazi wako hawakuwahi kuzihitaji kufanya kazi yao.

Tatizo la pili ni kinachotokea mtu anapoondoka. Kwa nenosiri la pamoja, mtu mmoja kuondoka kunamaanisha kubadilisha nenosiri na kuliambia upya kila mtu mwingine. Kwa akaunti yake mwenyewe, unamwondoa mtu huyo mmoja na hakuna kingine kinachobadilika.

Kazafit inagawa hili kwa usafi. Wafanyakazi wanapata akaunti zao za kuingia na kufanya kazi za kila siku — wanachama, uingiaji, ankara. Skrini za pesa na maandalizi zinabaki kwako.

Unachoweza kufanya

  • Mpe kila mtu akaunti yake ya kuingia badala ya kushiriki yako. Jina lake linaonekana kwenye skrini, na unaweza kuona kwa mtazamo mmoja nani ana akaunti ya gym yako.
  • Chagua kila mtu anaweza kufanya nini kutoka mipangilio miwili: Owner (full access) (Mmiliki — ufikiaji kamili) au Staff (limited access) (Mfanyakazi — ufikiaji mdogo). Wafanyakazi wanaweza kuendesha mapokezi. Hawawezi kufungua uhasibu wako, malipo, madeni, bei, punguzo, orodha ya wafanyakazi au wasifu wa gym.
  • Wazuie wafanyakazi kwenye skrini za pesa, si kuwafichia tu. Kama mfanyakazi anatafuta ukurasa wa mmiliki-pekee moja kwa moja, anapata maelezo wazi — "You don't have access to this page… Ask your gym owner if you think you should have access" (huna ufikiaji wa ukurasa huu — muulize mmiliki wa gym yako) — na kitufe cha Back to dashboard. Kuficha kipengele cha menyu si kitu pekee kinachowazuia; kuandika anwani moja kwa moja pia kunawarudisha.
  • Mwondoe mtu siku anayoondoka. Uthibitisho unasema hasa kitakachotokea: "They will no longer be able to sign in. This cannot be undone." (hataweza tena kuingia — hili halirudishwi).
  • Waache watu wajirudishe wenyewe bila kukupigia. Skrini ya kuingia ina Forgot password? — wanaingiza barua pepe yao, tunatuma msimbo wa tarakimu 6, wanaweka nenosiri jipya.
  • Badilisha nenosiri lako mwenyewe wakati wowote unaotaka, kutoka Profile, kwa kutumia nenosiri lako la sasa pamoja na jipya mara mbili.
  • Waache wafanyakazi wafanye kazi kwa Kiingereza au Kiswahili. Kila mtu anachagua lugha yake mwenyewe kwenye Profile, na Kazafit inaikumbuka mara ijayo anapoingia.

Jinsi ya kuanza

  1. Ingia kama mmiliki. Mmiliki pekee ndiye anayeweza kufungua skrini hii kabisa.
  2. Kwenye menyu ya kushoto, chini ya Owner Settings (Mipangilio ya Mmiliki), chagua All Users (Watumiaji Wote). Ukurasa una kichwa Your Staff.
  3. Bonyeza Add Staff Member (Ongeza Mfanyakazi).
  4. Jaza Full Name, Email na Phone Number — kwa mfano Asha Mwakyusa, asha@kazafitgym.co.tz, +255 700 000 000. Barua pepe na namba ya simu lazima zisiwe tayari za mtu mwingine kwenye gym yako. Kama moja ni ya mtu, fomu inakuambia.
  5. Chini ya Choose what they can do (chagua wanachoweza kufanya), chagua Staff (limited access) kwa watu wa mapokezi. Chagua Owner (full access) kwa mtu unayemtaka kweli aone pesa tu.
  6. Bonyeza Add User (Ongeza Mtumiaji). Wanaonekana kwenye orodha mara moja. Ngazi yao ya ruhusa inaonekana kwenye orodha kama msimbo mtupu — admin kwa mmiliki, user kwa mfanyakazi — si maneno ya Owner / Staff kutoka kwenye fomu, kwa hiyo usishtuke unapoona user kando ya jina jipya.
  7. Waingize. Fomu haikukuuliza kamwe nenosiri, na Kazafit haimtumii mtu mpya barua pepe yoyote.
  8. Waambie wafungue skrini ya kuingia na wabonyeze Forgot password?.
  9. Wanaingiza barua pepe uliyoiandika sasa hivi. Kazafit inatuma msimbo wa tarakimu 6 kwa barua pepe.
  10. Wanaweka nenosiri lao wenyewe kutoka kwenye msimbo. Wewe hulishiki kamwe.
  11. Baadaye, tumia ikoni ya kalamu (Edit Details) kwenye mstari wowote kurekebisha jina au kubadilisha ngazi ya mtu, na ikoni nyekundu ya pipa (Remove Staff Member) kumwondolea akaunti yake. Kutafuta na Show per page vipo orodha ikirefuka.

Vizuri kujua

  • Wafanyakazi bado wanaweza kuona ankara. Wanazihitaji, ili kupokea malipo — kwa hiyo akaunti ya mfanyakazi bado inaweza kufungua ankara za mwanachama na kuona mwanachama huyo alilipa nini. Kile ambacho akaunti ya mfanyakazi haiwezi kufungua ni uhasibu wako, orodha yako ya madeni, bei zako na punguzo, au wasifu wa gym yako. Kama unahitaji kiasi cha malipo cha mwanachama kifichwe kwa mapokezi, Kazafit haiwezi kufanya hivyo leo.
  • Kuna ngazi mbili tu unazoweza kutoa: Owner na Staff. Unaweza kuona neno "Manager" sehemu chache kwenye programu — kwenye lebo ya nafasi hapa na pale, au kwenye ujumbe ambao mfanyakazi anapata akifungua ukurasa wa uhasibu moja kwa moja. Lipuuze: hakuna njia ya kumpa mtu ngazi hiyo leo.
  • Kumwondoa mfanyakazi hakurudishwi, na hakuna njia ya kumzima mtu kwa muda. Kama mtu yuko mbali kwa mwezi, unamwondoa na kumwongeza tena anaporudi. Akaunti yako mwenyewe pia iko kwenye orodha hii, na ikoni ya pipa inafanya kazi juu yake — kufuta mstari wako mwenyewe kunakutoa nje mara moja, na kama wewe ndiye mmiliki pekee, hakuna anayeweza kufikia tena skrini za mmiliki-pekee. Angalia jina kwenye mstari kabla hujathibitisha.
  • Akaunti mpya hazipati barua pepe ya karibu. Kazafit inaweka nenosiri lile lile la kawaida la kuanzia kwenye kila akaunti mpya na haitumi chochote. Kwa sababu nenosiri hilo ni lile lile kila mahali, akaunti inabahatisika tangu inapoundwa mpaka mtu alibadilishe — kwa hiyo mwingize mtu mpya kupitia njia ya Forgot password? kwenye hatua zilizo hapo juu, ambako anaweka nenosiri lake mwenyewe kabla mtu yeyote hajaingia. Usitoe nenosiri la kuanzia mwenyewe.
  • Msimbo wa kurejesha unaisha muda baada ya dakika kumi, na unakuja kwa barua pepe tu — hakuna chaguo la SMS kwa kurejesha nenosiri. Kama unachelewa, kuna kitufe cha kutuma tena.
  • Kosa la kuchapa linaonekana sawa kabisa na mafanikio. Kwa usalama, skrini inaonyesha ujumbe ule ule "if that email exists, we've sent a code" (kama barua pepe hiyo ipo, tumetuma msimbo) iwe anwani imesajiliwa au la. Kama hakuna kinachofika, kagua tahajia kwenye orodha ya Your Staff kwanza.
  • Huwezi kumwekea mfanyakazi nenosiri. Kila mtu anabadilisha lake tu, kwenye Profile yake mwenyewe. Hakuna udhibiti wa mmiliki juu ya hilo.
  • Kila mtu anaingia tena baada ya saa 24. Kuingia kunadumu siku moja; baada ya hapo Kazafit inamrudisha mtu kwenye skrini ya kuingia na notisi ya njano — "You have been signed out — Please sign in again to continue" (umetolewa nje — ingia tena kuendelea) — na anaingia tena kama kawaida.
  • Mapokezi tulivu hayajitoi nje yenyewe. Kama mtu anaondoka, akaunti yake inabaki wazi kwa saa 24 zilizobaki — Kazafit haimtoi nje mtu wa skrini iliyotulia baada ya dakika chache za ukimya. Waambie wafanyakazi wabonyeze Sign Out (Toka) kwenye menyu, au wafunge kompyuta, kabla ya kuiacha bila mtu.
  • Kutoka kwenye kompyuta moja hakumtoi mtu huyo kwenye nyingine. Kama mtu ameingia mapokezi na kwenye simu yake, anapaswa kutoka kwenye kila kimoja tofauti.
  • Saa 24 hazibadiliki. Hakuna mpangilio popote kwenye programu wa kuzifanya fupi au ndefu zaidi.

Miongozo inayohusiana