Bima ya Afya na Wanachama Waliowekewa Bima
Kwa nini hii ni muhimu
Kama unapokea wanachama ambao mtoa bima au mwajiri wao anawalipia, pesa inafika ikiwa imechelewa — na kutoka kwa mtu ambaye hasimami mbele yako. Hilo linaleta matatizo mawili ambayo kitabu cha karatasi kinayashughulikia vibaya.
La kwanza ni kugundua kuchelewa kwamba bima imeisha. Mwanachama anasema mtoa bima wake anamlipia na mapokezi yanamruhusu kupita. Hakuna anayekagua kadi iliyo kwenye droo. Wiki tatu baadaye mtoa bima anakataa dai. Sasa unamwomba mwanachama TZS 120,000 ambazo aliamini kwa dhati zilikuwa zimefunikwa — kwa mazoezi ambayo tayari ameshayafanya.
La pili ni namba yako ya mapato kukudanganya. Rekodi uanachama unaolipwa na bima kama mauzo ya kawaida na siku yako inaonekana kama pesa imeingia wakati hakuna kilichoingia. Usirekodi chochote na uanachama haupo. Wamiliki wanaishia na orodha ya kivuli ya "wa bima" kwenye ukurasa tofauti, ambayo ndiyo hasa aina ya kitu kinachopotea.
Kazafit inatunza watoa bima unaowakubali na sera ya kila mwanachama na tarehe yake ya kuisha, na inakuruhusu kuuza uanachama dhidi ya sera. Mwanachama anaanza mazoezi mara moja, wakati bili inabaki wazi na jina la mtoa bima dhidi yake. Namba yako ya mapato inabaki ya kweli, kwa sababu mauzo ya bima hayahesabiwi kama taslimu mpaka uyaweke yamelipwa.
Unachoweza kufanya
- Tunza orodha moja safi ya watoa bima unaowakubali. Mapokezi yako yanachagua Jubilee kutoka kwenye orodha badala ya kuiandika kwa njia tatu tofauti kwa wanachama watatu. Kichupo cha Insurance Providers (Watoa Bima) kinatunza orodha; kisanduku cha Add Provider kina kichwa "Insurance companies you work with" (kampuni za bima unazofanya nazo kazi).
- Zima mtoa bima bila kufuta historia. Kila mtoa bima ana tiki ya "Active and available for selection" (hai na anapatikana kuchaguliwa). Ondoa tiki na anaonekana kama "Not available" (hapatikani) — rekodi za bima za zamani zinabaki.
- Rekodi nani amefunikwa, na nani, chini ya namba gani. Kichupo cha Members Cover (Bima za Wanachama) kinaonyesha mwanachama, namba yake ya sera, mtoa bima, kama sera ni hai, na tarehe za bima.
- Gundua bima iliyokufa kwenye orodha ya Members Cover. Tarehe yoyote ya bima ambayo tayari imepita inageuka nyekundu kwenye mstari, kwa hiyo unaweza kuona sera iliyoisha pale kabla hujakwenda kuuza dhidi yake.
- Pata sera haraka. Chuja orodha ya bima kwa mwanachama, kwa namba ya sera, kwa hai au si hai, au kwa mtoa bima, na uipitie ukurasa kwa ukurasa.
- Toza uanachama kwa mtoa bima. Unapouza au kuhuisha kwa mwanachama mwenye bima kwenye kumbukumbu, paneli ya bluu ya "Medical Insurance Detected" (bima ya afya imegunduliwa) inaonekana. Weka tiki kwenye kisanduku cha bima na uchague sera. Mwanachama anaanza mazoezi leo, na Kazafit inafunga bili kwenye sera hiyo na kuiacha haijalipwa.
- Ona bili zipi zimekaa kwa mtoa bima. Invoice Report ina safu ya Insurance Details inayoonyesha jina la mtoa bima dhidi ya ankara.
Jinsi ya kuanza
Vitu viwili lazima viwepo kwanza. Mwanachama lazima awe tayari kwenye orodha yako ya wanachama, na mtoa bima lazima awe kwenye orodha yako kabla huwezi kurekodi bima ya mtu yeyote naye. Kwa hiyo weka watoa bima kwanza.
- Fungua Medical Insurance (Bima ya Afya) kutoka kwenye menyu ya kushoto — iko chini ya Money & Reports (Pesa na Ripoti).
- Nenda kwenye kichupo cha Insurance Providers na ubonyeze Add Provider (Ongeza Mtoa Bima). Andika jina la mtoa bima (kisanduku kinapendekeza "For example: Jubilee Insurance"), acha tiki ya hai imewekwa, na ubonyeze Register Provider (Sajili Mtoa Bima). Utaona "Medical insurance provider created" (mtoa bima ya afya ameundwa). Rudia kwa kila mtoa bima unayemkubali.
- Rudi kwenye kichupo cha Members Cover na ubonyeze Add Member Policy (Ongeza Sera ya Mwanachama).
- Kwenye Member Identification (Utambulisho wa Mwanachama), anza kuandika jina la mwanachama na umchague kwenye orodha inayoshuka.
- Chagua Insurance Provider, kisha andika Policy Number (Namba ya Sera — kisanduku kinapendekeza "For example: ABC-990-112").
- Weka Effective FROM na Effective UNTIL (inaanza na inaisha lini) — hizi ni tarehe za bima unazosoma kwenye kadi ya mwanachama.
- Acha Policy is currently active and eligible for claims (sera ni hai na inastahili madai) ikiwa na tiki, na ubonyeze Add cover (Ongeza bima).
- Mara ijayo unapounda au kuhuisha uanachama wa mwanachama huyo kwenye skrini ya Subscriptions, paneli ya bima inaonekana yenyewe. Kwenye uanachama mpya kisanduku kina lebo Apply Insurance Coverage (Tumia Bima); kwenye uhuishaji kisanduku kile kile kinasoma Pay with medical insurance (Lipa kwa bima ya afya). Weka tiki, chagua sera kutoka Select insurance policy... (Chagua sera ya bima...), na umalize uanachama kama kawaida.
- Fungua Invoice Report na utaona ankara hiyo na jina la mtoa bima kwenye safu ya Insurance Details.
Vizuri kujua
Kazafit haiongei na mtoa bima yeyote. Hakuna kinachowasilishwa, kukaguliwa au kudaiwa. Hii ni kumbukumbu yako mwenyewe ya kile mwanachama alichokuambia na kile kadi yake inachosema. Bado unashughulika na mtoa bima sawasawa na unavyofanya leo.
Hakuna kinachofuatilia kama mtoa bima amelipa. Pesa inapoingia, kuweka ankara hiyo imelipwa ni kazi ya mkono. Kazafit haitakufanyia, na haitakukumbusha kamwe kwamba hujafanya.
Kiasi kisicholipwa kinarekodiwa dhidi ya mwanachama, si mtoa bima. Kazafit inaandika gharama yote ya uanachama kama deni la mwanachama, kwa hiyo wanachama wenye bima wanaonekana kwenye orodha yako ya madeni na kwenye jumla zako za madeni kando ya wachelewaji halisi. Hakuna alama inayotenganisha "anasubiri mtoa bima" na "mwanachama anakudai". Angalia safu ya Insurance Details kwenye ankara kabla ya kumfuatilia mtu yeyote.
Tarehe za bima ni nzuri kadri ya uandishi wako. Hakuna kinachozikagua. Andika tarehe ya kuisha isiyo sahihi na tarehe nyekundu haitaonekana inapopaswa.
Hakuna kinachofuatilia kuisha. Hakuna ukumbusho unaokwenda kwako wala kwa mwanachama sera inapokaribia kuisha. Lazima uangalie orodha.
Hakuna kinachokuzuia kutoza sera iliyoisha. Paneli ya bima kwenye skrini ya Subscriptions inaorodhesha kila sera iliyo kwenye kumbukumbu, ikiwemo zilizoisha na zisizo hai, ikionyesha tu mtoa bima na namba ya sera — hakuna tarehe, hakuna rangi ya onyo. Kazafit itaambatanisha sera iliyoisha kwenye ankara bila neno lolote. Angalia Members Cover kwanza.
Hai na iliyoisha havihusiani. Tiki ya Active ni kitu unachoweka kwa mkono; hakuna kinachoizima tarehe ya kuisha inapopita. Mstari unaweza kuonyesha beji ya kijani ya Active kando ya tarehe nyekundu iliyoisha kwa wakati mmoja, na kichujio cha "Active only" bado kitaurudisha.
Unahitaji mpango wa Pro au wa juu zaidi. Kwenye Basic, Medical Insurance inafunguka kwenye skrini iliyofungwa inayokuambia mpango upi unaiwasha. Kupandisha daraja ni simu kwa Kazafit, si kitufe — tazama Mpango Wako wa Kazafit na Malipo.
Orodha ya watoa bima ni ya mmiliki pekee. Kichupo cha Insurance Providers, na kuongeza, kuhariri au kufuta watoa bima, kinaonekana kwa akaunti ya mmiliki pekee. Mameneja na wafanyakazi wa mapokezi wanaweza kufungua Members Cover na kuhifadhi rekodi, lakini orodha ya Insurance Provider inarudi tupu kwao — kusoma orodha ya watoa bima ni kwa mmiliki pekee — kwa hiyo hawawezi kuambatanisha mtoa bima kwake. Kivitendo, mmiliki ndiye anayepaswa kuunda au kurekebisha rekodi yoyote ya bima inayohitaji mtoa bima.
Mambo machache yasiyofanya kazi jinsi ungetegemea:
- Kwenye utafutaji wa Insurance Providers, ukiandika jina na kuchagua hai au si hai, Kazafit inatumia jina na kupuuza kimya kimya chaguo la hai/si hai. Tumia kimoja, si vyote viwili.
- Vichujio vya Members Cover havina visanduku vya tarehe, kwa hiyo huwezi kuomba "sera zinazoisha mwezi ujao". Unaweza tu kusoma tarehe za kuisha kwenye mistari.
- Kufuta mtoa bima hakuondoi sera za wanachama ulizohifadhi chini yake — kunafuta kimya kimya mtoa bima kwenye kila moja yao. Mistari hiyo kisha inasomeka "Unknown provider" (mtoa bima asiyejulikana), na ankara za zamani zinapoteza jina la mtoa bima pia, bila njia ya kulirudisha isipokuwa kuhariri kila rekodi kwa mkono. Badilisha mtoa bima kuwa si hai badala ya kumfuta.
Huwezi kuongeza sera kutoka kwenye skrini ya Subscriptions. Paneli ya bima inaonekana tu kama mwanachama huyo tayari ana bima iliyohifadhiwa. Kama haipo, lazima utoke, urekodi bima, na urudi.
Safu ya Status inasema "Unknown" kwenye ankara hizi. Ankara inashikiliwa kwa usahihi kama haijalipwa na inasubiri bima, lakini kwenye Invoice Report safu ya Status inaonyesha "Unknown" badala ya maelezo ya wazi. Hii ni hitilafu ile ile iliyoelezwa kwenye Ankara na Risiti Zenye Chapa Yako. Soma safu ya Insurance Details badala yake — kama mtoa bima ametajwa pale, bili hiyo inawasubiri wao.