Pochi za Wanachama na Pesa Iliyolipwa Mapema

Kwa nini hii ni muhimu

Wanachama wengi hawalipi jinsi orodha ya bei inavyodhania. Mtu anapata mshahara mwisho wa mwezi na anataka kukukabidhi TZS 200,000 kufunika miezi michache ijayo. Mwingine analipa kidogo kidogo. Mwanachama wa kawaida anaacha taslimu mapokezi Jumanne na kukuomba "uitunze" mpaka mpango wake uishe Ijumaa. Kwenye karatasi, pesa hiyo inaishi kichwani mwako, kwenye karatasi ndogo, au kwenye daftari ambalo mtu mmoja tu anaweza kulisoma.

Hapo ndipo pesa inapovuja. Si kwa wizi — kwa kusahau. Pesa ile ile inachukuliwa mara mbili, au haitumiki kamwe, au mfanyakazi aliyeipokea ni mgonjwa siku mwanachama anaporudi kuidai.

Pia ndipo mazungumzo magumu yanapotoka. "Nilikupa 50,000 mwezi uliopita." "Hapana hukunipa." Hakuna anayeshinda ubishi huo, na kwa kawaida unapoteza ama pesa au mwanachama.

Pochi inageuza salio hilo kuwa kitu unachoweza kukionyesha. Kila mwanachama ana salio kwenye kumbukumbu, Kazafit inaandika kila amana na utoaji na rejeleo na sababu, na mwanachama anapohoji unafungua pochi yake na kumsomea tarehe. Hakuna kubishana, hakuna kupekua kitabu.

Unachoweza kufanya

• Pokea pesa mapema na uione moja kwa moja kwenye mstari wa mwanachama. Orodha ya wanachama ina safu ya Wallet inayoonyesha kila mwanachama ameweka kiasi gani, kwa TZS, kwa hiyo unaweza kuona nani ana pesa kwako bila kufungua chochote.
• Rekodi amana na rejeleo. Ingiza kiasi, msimbo wa M-Pesa au namba ya risiti, na ilikuwa ya nini. Salio linasasishwa mara moja na Kazafit inaongeza mstari kwenye historia yake.
• Rudisha pesa nje. Kichupo cha Withdraw (Kutoa) kinafanya vivyo hivyo kinyume chake. Mtu akiomba marejesho ya pesa ambayo hajaitumia, Kazafit inayarekodi badala ya taslimu kutoka tu kwenye droo.
• Mwonyeshe mwanachama historia yenye tarehe. Kichupo cha Activity Feed (Mtiririko wa Shughuli) kinaorodhesha kila ingizo mpya kwanza, tano kwa wakati, kikionyesha kiasi, maelezo, rejeleo na tarehe na muda.
• Lipia uanachama kutoka kwenye pochi yake. Weka tiki kwenye Charge Account Balance (Toza Salio la Akaunti) unapouza au kuhuisha. Kazafit inachukua gharama moja kwa moja kutoka kwenye pochi yake, inaandika kifurushi kipi kililipiwa, na inaweka uanachama umelipwa kikamilifu. Hakuna taslimu mapokezi.
• Mgundue mwanachama mwenye pesa kwako na bado anakudai. Safu ya Debt (Deni) iko kando ya safu ya Wallet na inageuka nyekundu mara inapozidi sifuri. Mgongano huo — salio kwenye safu moja, deni kwenye nyingine — unajitokeza kwenye skrini badala ya kujificha kwenye daftari.

Jinsi ya kuanza

Unahitaji mwanachama awe kwenye kumbukumbu kwanza. Kama hajasajiliwa bado, mwongeze kwenye Members kabla huwezi kumtunzia pesa.

1. Fungua Members (Wanachama) kutoka kwenye menyu ya kando na umtafute mwanachama. Chagua Name (Jina) au Phone (Simu) kutoka kwenye orodha kando ya kisanduku cha kutafuta, kisha andika — kisanduku kinatafuta tu sehemu uliyoichagua.
2. Bonyeza kitufe cha rangi ya machungwa cha wallet (pochi) upande wa kulia mwa mstari wake.
3. Paneli inafunguka ikionyesha Active Balance (Salio Hai) kwa TZS na jina la Account Holder (Mwenye Akaunti), na vichupo vitatu: Activity Feed, Deposit na Withdraw.
4. Chagua Deposit (Weka). Jaza Amount (Kiasi), kisha Receipt or reference number (Namba ya risiti au rejeleo — kwa mfano, msimbo wa M-Pesa), kisha What is this for? (Hii ni ya nini? — kwa mfano, "Paid cash at the front desk", yaani alilipa taslimu mapokezi). Vyote vitatu vinahitajika.
5. Bonyeza Confirm Deposit (Thibitisha Amana). Utaona meseji ya uthibitisho na paneli inarudi kwenye Activity Feed na mstari mpya juu. Safu ya Wallet kwenye orodha ya wanachama inasasishwa pia. Active Balance juu ya paneli inaendelea kuonyesha namba ya wakati ulipoifungua — funga na ufungue paneli tena kuona jumla mpya.
6. Kuitumia, nenda Subscriptions (Uanachama) na ufungue fomu ya Create au Renew kwa mwanachama huyo. Weka tiki kwenye Charge Account Balance — dokezo chini yake linasoma "Deduct total amount from member's wallet" (kata kiasi chote kutoka kwenye pochi ya mwanachama) — kisha hifadhi kama kawaida.

Kurudisha pesa nje kunafanya kazi vivyo hivyo: chagua kichupo cha Withdraw, jaza sehemu zile zile tatu, na ubonyeze Confirm Withdrawal (Thibitisha Utoaji).

Vizuri kujua

• Kila amana na utoaji vinahitaji rejeleo na sababu. Hakuna kuweka pesa haraka haraka. Hilo limekusudiwa — ndilo linalofanya historia iwe na thamani — lakini linamaanisha takriban sekunde kumi na tano za ziada kwa kila ingizo mapokezi.
• Hakuna kinachoweza kuhaririwa au kurudishwa. Ukishahifadhi amana au utoaji, unabaki. Ukiandika 500,000 badala ya 50,000, unarekebisha kwa ingizo la kinyume, si kwa kufuta la awali. Mistari yote miwili itaonekana kwenye historia.
• Kutoza mauzo kwenye pochi ni yote au hakuna. Kama salio halitoshi gharama yote baada ya punguzo lolote, Kazafit inasimamisha mauzo na kukuambia salio la akaunti halitoshi, badala ya kuchukua malipo ya sehemu kutoka kwenye pochi na kuacha kilichobaki kikusanywe. Fomu pia haikuonyeshi salio kabla ya kuweka tiki, kwa hiyo inafaa kuangalia safu ya Wallet kwenye Members kwanza.
• Mauzo yenye punguzo yaliyotozwa kwenye pochi yanakamilika safi. Weka punguzo na tiki kwenye Charge Account Balance, na Kazafit inachukua kiasi kilichopunguzwa kutoka kwenye pochi, inarekodi kiasi hicho kilichopunguzwa kama jumla ya uanachama, na kuuweka umelipwa kikamilifu — hakuna kinachotua kwenye safu ya Debt. (Matoleo ya awali ya Kazafit yalirekodi punguzo lenyewe kama deni kimakosa; hilo limerekebishwa. Kama una uanachama wa zamani unaoonyesha deni linalolingana kabisa na punguzo ulilotoa, hilo ni kosa la zamani, si pesa inayodaiwa kweli.)
• Active Balance juu ya paneli haijisasishi yenyewe. Baada ya amana au utoaji, safu ya Wallet kwenye orodha ya wanachama inasasishwa mara moja, lakini namba juu ya paneli ya pochi inaendelea kuonyesha ilivyokuwa ulipoifungua. Funga na ufungue paneli tena kusoma salio jipya — inafaa kufanya hivyo kabla ya kuweka amana ya pili mfululizo.
• Makato ya kutoza mauzo hayaonyeshi namba ya rejeleo. Tozo linaonekana kwenye Activity Feed na jina la kifurushi kama maelezo yake, lakini nafasi ya rejeleo inaachwa tupu. Ni amana na utoaji unaorekodi kwa mkono pekee vinavyobeba rejeleo.
• Pesa ya pochi haitumiki kamwe yenyewe. Inakaa pale mpaka mtu aweke tiki kwenye Charge Account Balance kwenye mauzo au uhuishaji. Uanachama hautajilipa kimya kimya kutoka kwenye salio la mwanachama.
• Utoaji una kikomo cha salio. Jaribu kutoa zaidi ya kilichopo na Kazafit inakusimamisha na kusema hakitoshi, kabla ya chochote kubadilika.
• Safu ya Debt si pochi. Inatoka kwenye kile wanachama wanachodaiwa kwenye uanachama wao, si kwenye pesa waliyoweka. Mwanachama anaweza kuonyesha salio kwenye safu moja na deni kwenye nyingine kwa wakati mmoja.
• Pesa inayotoka inaonyesha ikoni ya kijivu, si nyekundu. Kiasi bado ni sahihi — kinaonekana kwa nyekundu na alama ya kutoa. Ni rangi ya ikoni pekee isiyo sawa.
• Huwezi kupakua historia kutoka kwenye dirisha hili. Unaweza kuisoma na kuipitia ukurasa kwa ukurasa kwenye skrini, lakini hakuna kitufe cha kupakua kwenye paneli ya pochi.

Miongozo inayohusiana

• Kuuza na Kuhuisha Uanachama
• Rekodi za Wanachama Wako
• Kufuatilia Madeni Yasiyolipwa
• Ankara na Risiti Zenye Chapa Yako